Бизнес-ассистент

Занятость:

Полная занятость
График работы:

Полный день

Опыт работы

Февраль 2019 —
март 2020

1 год 1 месяц

Агентство 5 Звезд

Ведущий менеджер MICE отдела

Организация мероприятия "под ключ" для корпоративных клиентов (компаний) по России, Москве и Московской
обл-ти, международным направлениям; формирование смет на основании брифа от клиента, ведение переговоров, проведение встреч, защита тендеров, взаимодействие с отделом дизайна, креатива и ивента, организация мероприятия "под ключ" для корпоративных клиентов (компаний), участие в тендерах, создание презентаций, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, согласование договоров и контроль всего документооборота по мероприятиям, закрытие проекта, выезд на сопровождение мероприятия

Март 2018 —
декабрь 2018

9 месяцев

Проектная работа

проектная работа

проект Чехов API (площадка): менеджер по продажам. Обязанности: холодные звонки, работа с входящими заявками,назначение встреч с клиентами (корпоративный сегмент), проведение инспекций площадки, follow up клиента до подписания договора. Причина увольнения: сокращение отдела продаж в конце ноября 2018 года.

Февраль 2017 —
март 2018

1 год 1 месяц

TUI Russia & CIS

Менеджер отдела продаж и клиентского сервиса

Дирекция корпоративного туризма. Новое направление в компании: сегмент MICE&BT. Обязанности: привлечение новых клиентов по обоим сегментам, презентация продуктов, работа с существующей базой, заключение договоров, ведение документооборота в электронной системе (СЭД), проведение встреч с новыми клиентами, осуществление "холодных" звонков, имплементация компаний при переходе на обслуживание в on-line кабинете, ведение различной отчетности, курирование mice-заявок на первоначальной стадии работы, участие в Fam Trip для корпоративных клиентов (командировки). Причина увольнения: отсутствие перспектив развития

Август 2015 —
январь 2017

1 год 5 месяцев

Inerstate&Hotels and Resorts

Старший менеджер по региональным продажам

Отдел продаж. Курирование трех отелей: ХИ Сущевский/Лесная и Хилтон Москва
Ленинградская. Работа на выставках, осуществление холодных звонков, командировки в
регионы, поиск и укрепление партнерских отношений с региональными агентствами по
tour&travel, подписание договоров, подготовка отчетов, ведение реестров внутренней
документации, получение заявок от агентств, их отслеживание. Причина увольнения: предложение другого работодателя

Апрель 2009 —
май 2015

6 лет 1 месяц

ООО Аэро Клуб Тур

Менеджер по организации конференций

Подготовка коммерческого предложения для корпоративных клиентов (конференции, тренинги, семинары), совместная работа с event-отделом по концепции развлекательной части, координация мероприятий "под ключ" по России и за рубежом, коммуникация с клиентами, работа с поставщиками/подрядчиками, сопровождение мероприятий на площадках (по необходимости), закрытие проекта, контроль за бухгалтерской отчетностью, проведение встреч с клиентами, участие в тендерах (подготовка тендерного предложения, презентаций, защита проекта, проведение переговоров с поставщиками). Причина увольнения: смена руководства, задержки заработной платы

Ноябрь 2007 —
ноябрь 2008

1 год

ЗАО "ЕВРОЦЕМЕНТ груп"

главный специалист протокольного отдела

организация и подготовка внутренних встреч руководства Холдинга, выездных встреч (по Москве), комплектование материалов к встречам, совещаниям, заседаниям, написание программ рабочих поездок руководства, мониторинг входящей информации по событиям, оформление командировок (командировочные удостоверения,заказ билетов, бронирование гостиниц), обеспечение всех мероприятий протокольной атрибутикой, формирование подарочного фонда. Причина увольнения: сокращение отдела (дефолт)

Обо мне

Помимо опыта по организации мероприятий обладаю также 7-летним опытом работы личным помощником Генерального директора, личным ассистентом Председателя Правления Банка, секретарем-референтом с 2000 по 2007 гг. В мои обязанности входило: бизнес поддержка руководителя, планирование рабочего дня (встречи, конференции, совещания), взаимодействие со смежными отделами, деловая переписка, документооборот, постановка поручений сотрудникам, контроль за качеством их исполнения и содействие, выполнение личных поручений.
Предпочитаю структурированный, четкий подход к работе, поставленным задачам. Способна самостоятельно выстраивать рабочий процесс. Коммуникабельна, пунктуальна, легко обучаема, исполнительна. Уровень английского языка - Upper Intermediate. Люблю добиваться поставленной цели. Обладаю хорошими организаторскими способностями, люблю работать с документами и людьми. Есть опыт в работе с клиентами, в продажах, проведении встреч и презентаций. Активная жизненная позиция, позитивный настрой, оптимизм, умение работать в команде, стрессоустойчивость и ориентация на результат. Знание ПК на уровне свободного пользователя (Excel, Word, Microsoft Outlook).

Образование высшее

2023

Научно-образовательный центр телесной психологии

Практический психолог, Практический психолог

2003

Московский государственный университет сервиса (Институт туризма и гостеприимства)

Менеджмент по специальности менеджер, Диплом

1997

Колледж связи при МПУСИ

Бухгалтерский учет, контроль и анализ хоз. деятельности по специальности бухглатер, Диплом

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Нет
Разрешение на работу:

Нет
Желательное время в пути до работы:

Не имеет значения